سامانه آموزش یکپارچه ساین

سامانه‌ای جامع برای مدیریت
آموزشگاه‌های زبان

ساین یک سیستم جامع، یکپارچه و هوشمند برای مدیریت کامل فرآیندهای آموزشی، اجرایی و مالی آموزشگاه‌های زبان است. این سامانه با در نظر گرفتن نیازهای واقعی مدیران، اساتید و زبان‌آموزان طراحی شده و امکان مدیریت دقیق و ساده‌ی دوره‌ها، اساتید، زبان‌آموزان، محتوای آموزشی، ثبت‌نام، آزمون و بسیاری از فرآیندهای دیگر را فراهم می‌سازد.

این محصول با تکیه بر تجربه عملی از محیط آموزشگاه‌های زبان توسعه یافته و می‌تواند به شکل کامل در اختیار آموزشگاه‌ها قرار گیرد؛ چه به صورت سرویس ابری (SaaS) و چه به شکل نصب اختصاصی روی سرور مشتری.

سامانه ما برای چه آموزشگاه‌هایی مناسب است؟

آموزشگاه‌هایی که به دنبال کاهش وابستگی به نیروی انسانی، افزایش بهره‌وری و ارائه تجربه‌ی بهتر به زبان‌آموز هستند

مؤسسات آموزشی آنلاین یا ترکیبی(آنلاین + حضوری)

آموزشگاه‌های زبـان با یـک یـا چند شعبه

ویژگی های کلیدی در یک نگاه

ویژگی‌هــــــای کـــلیدی ایـــــن سامانه در یک نــگـــاه

پنل اختصاصی برای زبان‌آموز، استاد و مدیر

مدیریت کامل دوره‌ها، ترم‌ها با انعطاف بالا

ثبت‌نام، تعیین سطح و آزمون آنلاین

مدیریت محتوای آموزشی تفکیک‌شده برای جلسات

تعریف انواع تخفیف و شهریه با سناریوهای متنوع

ویژگی‌هــــــای کـــلیدی ایـــــن سامانه در یک نــگـــاه

گزارش‌گیری حرفه‌ای از ثبت‌نام، درآمد و...
تعریف سطوح دسترسی برای پرسنل با جزئیات کامل
پشتیبانی از آموزش حضوری، آنلاین و ترکیبی
مدیریت محتوای آموزشی تفکیک‌شده برای جلسات
امکان افزودن ماژول‌های مثل حقوق اساتید و...

امکانات برای زبان‌آموزان

تجربه‌ای ساده، کامل و حرفه‌ای برای زبان‌آموز

زبان‌آموزان در این سامانه به یک پنل اختصاصی دسترسی دارند که همه اطلاعات و نیازهای آن‌ها را به‌صورت یکپارچه در اختیارشان قرار می‌دهد. طراحی این پنل با هدف ایجاد یک تجربه کاربری روان، شفاف و هدفمند انجام شده است.

دریــافت محتوای آموزشی جلــسه، مخصوصاً برای جلـسات غیبت‌شده
ثبت‌نام در دوره‌ها با امکان استفاده از کد تخفیف یا تخفیف خودکار
ارســـال تـــکالیف و دریافـت بازخورد اســــتــاد همـــراه با فایل ضـــمیمه
مشاـهده سوابـق آمـوزشی، دوره‌های گـذرانده‌شـده و نـمـرات آزمـون‌ها
دریافـــت اطلاعیـــــــه‌ها، پــــیـــام‌ها و فایــــــــل‌هـــای مرتـــــــبـط با دوره
مشاهده لیست جلسات، حضور و غیاب و محتوای هر جلسه
درخواســـت عیین ســطــح آنـــلاین و شرکــت از داخـــل پنـــل
امکان پرداخت شهریه از داخل سامانه
شرکــــــت در آزمــــــون‌هــــای آنـــلــایـــن

امـــکـــانات بـــرای اســـــاتیـــــد

ابزارهای حرفه‌ای برای مدیریت کلاس و
محتوای آموزشی

پنل اساتید در ساین، تمام نیازهای تدریس و ارتباط با زبان‌آموزان را در یک محیط یکپارچه فراهم می‌کند. این پنل با هدف صرفه‌جویی در زمان، مدیریت بهتر کلاس‌ها و افزایش کیفیت آموزش طراحی شده است.

مشاهده و مدیریت لیست دوره‌ها و جلسات

دسترسی به محتوای آماده‌سازی جلسه (سرفصل‌ها، فایل‌های آموزشی و...)

بارگذاری محتوای آموزشی برای زبان‌آموزان هر جلسه

امکان برگزاری آزمون آنلاین و ارزیابی عملکرد زبان‌آموزان

ثبت تکالیف و مدیریت پاسخ‌های دریافتی از زبان‌آموزان

مهـــم‌تــرین
امــکـــانــات
پنل اساتید

ارسال پیام و اطلاعیه به زبان‌آموزان

شرکت در جلسات تعیین سطح آنلاین و ثبت نتایج

مدیریت قراردادهای منعقد شده با آموزشگاه و تایید سرفصل های حقوق و دستمزد

ثبت و ویرایش اطلاعات پروفایل و مدارک شخصی

مدیریت حضور و غیاب کلاس‌ها

امــــکــانـات بـــــرای مدیـــران

کنترل کامل و هوشمند بر همه بخش‌
های آموزشگاه

پنل مدیریتی سامانه ساین، قلب تپنده‌ی سیستم است و ابزارهایی قدرتمند برای مدیریت یکپارچه‌ی آموزشگاه در اختیار مدیران قرار می‌دهد. این بخش به‌گونه‌ای طراحی شده که مدیر بتواند در کمترین زمان، بیشترین کنترل را بر امور آموزشی، اجرایی و ارتباطی داشته باشد.

مدیریت آموزشی

تعریف و مدیریت دوره‌هــــا، تـــرم‌ها و کـــــلاس‌هـا بــا انعطاف کامل

تعیین نوع دوره، ظرفـــــیت، زمــــان‌بنـــــدی و فـرمت برگزاری

مدیریت پکیج‌ها و سطوح آموزشی همراه با محتوای مرتبط

ایجاد و مدیریت الگوهای برگزاری دوره برای برنامه‌ریزی سریع‌تر

تعریف و مدیریت اساتید به همراه اطلاعات و مدارک

مدیریت آزمون
و
تعیین سطح

ایجاد آزمون‌های آنلاین با امکان استفاده از متن یا تصویر

مدیریت کامل فرآیند تعیین سطح از ثبت درخواست تا برگزاری آنلاین جلسه

تخصیص آزمون یا تعیین سطح به استاد یا کلاس مشخص

مشاهده و تحلیل نتایج آزمون‌ها

مـــــــدیــریت
مـــالی

گزارش‌گیری مالی از ثبت‌نام‌ها، درآمدها و تخفیف‌های اعمال‌شده

(در صورت فعال بودن ماژول) مدیریت کامل حقوق و دستمزد اساتید به‌صورت خودکار

تعریف شهریه و تخفیف‌ها با سناریوهای مختلف (مدیریتی، کد تخفیف، تخفیف ساعتی، و...)

ثبت و پیگیری پرداخت‌ها و استرداد شهریه

مدیریت محتوا و تکالیف

تعریف تکالیف و بررسی پاسخ‌ها

بارگذاری محتوای جلسات برای اساتید و زبان‌آموزان

ایجاد آرشیو محتوای آموزشی برای دسترسی در هر زمان

مدیریت کاربران و سطوح دسترسی

تعریف مدیران و پرسنل با سطوح دسترسی متفاوت

ارتباطات و اطلاع‌رسانی

اتصال به سامانه پیامکی
ارسال پیام و اطلاعیه به زبان‌آموزان یا اساتید
مدیریت اعلان‌ها و یادآوری‌ها برای جلسات و رویدادها

گزارش‌گیری و پایش عملکرد

تـــحلیل عمــلکرد آموزشگـــاه در بازه‌های زمانی مختلف
مشاهده لیست زبان‌آموزان تخفیفی، ریزش‌ها و وضعیت کلاس‌های اساتید
گزارش‌های جامع از وضعیت ثبت‌نام، لغو ثبت‌نام، درآمد، دوره‌ها، دانش‌آموزان فعال و غیرفعال

مـــاژول‌هــای قابــل افـزودن

قــابلیــت‌های پیشرفــته، به انتخاب شما

برای آموزشگاه‌هایی که به امکانات تخصصی‌تر و گسترده‌تر نیاز دارند، ساین مجموعه‌ای از ماژول‌های پیشرفته را به‌صورت Add-on ارائه می‌کند. این ماژول‌ها به‌طور مستقل از نوع پلن، قابل خریداری و فعال‌سازی هستند تا هر آموزشگاه بتواند دقیقاً همان قابلیتی را که نیاز دارد، انتخاب کند.

ماژول حقوق و دستمزد اساتید

محاسبه خودکار حقوق ساعتی و مزایای اساتید بر اساس امتیازدهی، ساعات تدریس، ضریب ریالی و شرایط قرارداد.

امــکان صــدور فیــش حقــوقی و ثبـــت ســـــوابق پــرداخت

مـــاژول حـــقوق و دستمزد اساتید

مدیریت هم‌زمان چند شعبه با تفکیک کامل اطلاعات، دوره‌ها، اساتید و زبان‌آموزان هر شعبه.گزارش‌گیری جداگانه یا تجمیعی برای تمام شعب.

ماژول گزارش‌گیری پیشرفته

دسترسی به گزارش‌های تخصصی مالی، آموزشی و آماری با فیلترهای متنوع برای تحلیل عمیق عملکرد آموزشگاه.

این ماژول‌ها به آموزشگاه‌ها کمک می‌کنند تا سیستم خود را دقیقاً متناسب با نیازشان بسازند و هر زمان که بخواهند، آن را ارتقاء دهند.

ماژول برندینگ اختصاصی
(White-label)

نمایش لوگو، رنگ سازمانی و دامنه اختصاصی آموزشگاه در پنل کاربران، بدون نام و برند سامانه اصلی

اپلـــیکیـــــشن مـــوبایــــل
اخــــتصــــاصی

ارائه اپلیکیشن موبایل اختصاصی صرفا برای مشتریانی فراهم است که ماژول برندینگ اختصاصی را خریداری کرده باشند.

سناریوهای استفاده (Use Cases)

راهکـــــارهــایی متناسب با هـر نوع آموزشگـــاه

سامانه ساین

به دلیل انعطاف‌پذیری و طراحی ماژولار، می‌تواند برای طیف وسیعی از آموزشگاه‌ها و روش‌های آموزشی مورد استفاده قرار گیرد. در ادامه، چند سناریوی واقعی از کاربرد این سامانه را مرور می‌کنیم:

ســایــن

آمـــوزشگاه زبـــان نوپـــا

یک آموزشگاه کوچک با یک کلاس حضوری و تعداد محدود زبان‌آموز می‌تواند با پلن پایه، همه فرآیندهای خود را — از ثبت‌نام تا برگزاری آزمون — در یک محیط متمرکز مدیریت کند. رشد آموزشگاه به سادگی با ارتقاء پلن ممکن است.

مؤسسه آموزشی آنلاین

برای مؤسساتی که دوره‌ها را به‌صورت کاملاً آنلاین برگزار می‌کنند، سامانه امکان برـگزاری کلاس‌ها، آزمون‌ها و تعـــیین سطح از راه دور را فراهم می‌کند. زبان‌آمـــــوزان از هر نقطه به محتوا، تکالیف و جلسات خود دسترسی دارند.

مرکز آموزشی ترکیبی (حضوری + آنلاین)

برخی آموزشگاه‌ها بخشی از دوره را حضوری و بخشی را آنلاین برگزار می‌کنند. سامانه این سناریو را به‌طور کامل پشتیبانی می‌کند و محتوای جلسات، حضور و غیاب، آزمون‌ها و پرداخت‌ها را در یک بستر واحد ثبت می‌کند.

آموزشگاه بزرگ با چند شعبه

یک مؤسسه با چند شعبه در نقاط مختلف شهر می‌تواند با ماژول چندشعبه‌ای، مدیریت یکپارچه داشته باشد. هر شعبه اطلاعات خود را به‌صورت جداگانه ثبت می‌کند، ولی مدیر ارشد تصویر کامل آموزشگاه را در یک پنل می‌بیند.

جــدول پلـــن‌های
SaaS و Add-ons

پلن‌های اشتراکی و ماژول‌
های قابل افزودن

سامانه ساین در نسخه SaaS، متناسب با اندازه و نیاز آموزشگاه‌ها، در پلن‌های مختلف ارائه می‌شود. هر آموزشگاه می‌تواند بر اساس تعداد زبان‌آموزان، اساتید، مدیران و فضای ذخیره‌سازی مورد نیاز، پلن مناسب خود را انتخاب کند.

علاوه بر این، مجموعه‌ای از ماژول‌های پیشرفته نیز به‌صورت Add-on قابل خریداری و فعال‌سازی هستند که فارغ از پلن انتخابی، قیمت ثابت دارند.